Monitorizare legală
Monitorizare a datelor publice din portalul instanțelor și jurnal pentru termene, soluții și schimbări relevante.
Software pentru dosare de avocatură, nu doar monitorizare punctuală
JustPortal preia periodic informațiile publice disponibile în portalul instanțelor și le organizează într-un software de gestiune dosare mai ușor de urmărit. Platforma nu înlocuiește verificarea directă la instanță și nu este un canal oficial de comunicare, ci un instrument de suport operațional pentru cabinet sau echipă.
Pornire rapidă
Dacă ai deja numerele de dosar într-un Excel, poți porni mult mai repede. Vezi cum funcționează importul din Excel și transformă lista internă a cabinetului într-un dashboard de monitorizare și management dosare juridice.
Management dosare juridice
Dashboards pentru echipe și cabinete, cu vizibilitate pe responsabil, status și ritmul de lucru al fiecărui dosar.
Vizibilitate și export
Exporturi utile pentru lucru intern și vizibilitate mai bună asupra dosarelor active și a termenelor programate.
Ce înseamnă gestiune dosare într-un cabinet de avocatură
Evidență dosare active
Vezi mai clar ce dosare sunt în lucru, ce instanțe sunt implicate și ce priorități are echipa.
Istoric modificări
Schimbările publice relevante rămân într-un timeline ușor de urmărit pentru fiecare dosar.
Calendar termene
Termenele și reminderele sunt grupate într-un calendar comun, util pentru planificare.
Lucru în echipă
Membrii cabinetului pot lucra cu aceeași imagine asupra dosarelor și a pașilor următori.
Notițe și responsabil intern
Contextul intern rămâne lângă dosar, astfel încât echipa știe cine urmărește și ce urmează.
Termene urmărite mai clar
Termenele programate din dosare pot fi urmărite într-un calendar comun și pot fi însoțite de notificări SMS, email și push, în funcție de plan și de setările active. Astfel, echipa vede mai ușor ce urmează și ce trebuie pregătit în perioada imediat următoare.
- • Calendar comun pentru toate dosarele vizibile în cont.
- • Remindere configurate la 14, 7, 3 și 1 zi înainte de termen.
- • Istoric clar al schimbărilor preluate din sursele publice monitorizate.
Ce rămâne util în practică
Pentru multe echipe, valoarea apare atunci când numărul dosarului, instanța, următorul termen și istoricul schimbărilor stau în același loc.
- Numărul dosarului, instanța și obiectul într-un format ușor de urmărit.
- Următorul termen programat și reminderele aferente.
- Istoricul schimbărilor și notițe interne pentru organizarea muncii.
Platforma este gândită ca instrument de suport organizațional și nu înlocuiește verificarea directă a informațiilor în sursele oficiale.
Întrebări frecvente despre monitorizarea dosarelor
- Care este sursa informațiilor afișate?
- Platforma preia periodic informații publice disponibile în portalul instanțelor și le organizează într-un format mai ușor de urmărit. Informațiile au caracter informativ și trebuie verificate și pe canalele oficiale atunci când au impact juridic.
- Poate fi folosit ca software de gestiune dosare pentru cabinet?
- Da. JustPortal este gândit ca software pentru dosare de avocatură: vezi mai clar dosarele active, istoricul schimbărilor, calendarul termenelor și contextul intern necesar pentru lucru în echipă.
- Pot lucra împreună cu echipa?
- Da. Planurile pentru echipe permit membri suplimentari, partajare controlată și o imagine comună asupra dosarelor vizibile în cont.
- Înlocuiește aplicația verificarea directă la instanță?
- Nu. JustPortal este un instrument de suport organizațional. Pentru termene, soluții sau alte informații cu impact juridic, utilizatorul rămâne responsabil să verifice și sursele oficiale.
- Se pot aduce dosarele existente din Excel?
- Da. Dacă ai deja evidența într-un fișier intern, poți porni cu importul dosarelor din Excel și continui apoi gestionarea lor în platformă.
Cum se folosește mai bine în practică
La începutul lucrului pe dosar
- Adaugă sau importă dosarul și verifică dacă numărul și instanța sunt corecte.
- Leagă dosarul de partea reprezentată și completează notițele interne utile.
- Stabilește cine urmărește dosarul și ce remindere sunt necesare.
Înainte de termen
- Verifică următorul termen programat și reminderele deja setate.
- Consultă istoricul recent al schimbărilor publice preluate pentru dosar.
- Folosește notițele și calendarul pentru a coordona pregătirea internă.
Aceste recomandări sunt orientative și țin de organizarea internă a echipei, nu de o obligație legală impusă prin platformă. Pentru o verificare manuală a informațiilor publice, vezi și ghidul despre verificarea dosarelor în ECRIS.